Помощник руководителя / ведущий специалист группы делопроизводства

от 100 000 ₽


Обязанности:
  • организация и контроль делопроизводства руководителя филиала;
  • управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
  • ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
  • фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
  • работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
  • организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
  • участие в ведении номенклатуры дел филиала;
  • организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
  • помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
  • организация встреч с вышестоящими руководителями
Требования:
  • высшее образование (желательно техническое или строительное);
  • уверенное знание 1С ЭДО;
  • дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
  • опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом
Условия:
  • официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, готовность к сверхурочной работе (периодически), ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца);

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Мира, 15Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

90 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
О компании Мы — федеральная компания по предоставлению линейного персонала. Мы растём, усиливаем отдел КДП и ищем сильного ведущего специалиста, который сможет выстроить стабильную и юридически безупречную систему кадрового делопроизводства. Мы предл...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ТалантЛинкТалантЛинк
  • Санкт-Петербург
7 дней назад
от 115 000 ₽
Выше средней на 6%
Основные задачи: Ведение полного цикла кадрового делопроизводства отдельных подразделений (приемы, переводы, увольнения, изменения условий труда, различные виды выплат, все виды отпусков, работники-инвалиды, командировки, награды, личные дела и пр.);...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании СПб ГБУК Михайловский театрСПб ГБУК Михайловский театр
  • Санкт-Петербург
11 дней назад
от 137 800 ₽
Выше средней на 27%
Задачи, которые ждут: Полный цикл кадрового делопроизводства на численность направления B2B - 250 человек: оформление (приём), переводы, увольнение, больничные, отпуска, командировки Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним Ве...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Группа компаний БТКГруппа компаний БТК
  • Санкт-Петербург
14 дней назад
от 108 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: ведение КДП в полном объеме (1 юр. лицо, численность сотрудников около 700); подготовка и ведение всех форм отчетности; консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; оформление иностранных граждан (по необходимости...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании СМ-КлиникаСМ-Клиника
  • Санкт-Петербург
14 дней назад
В команду Дирекции по управлению персоналом приглашаем Ведущего специалиста по кадровому делопроизводству. Основные обязанности: Ведение кадрового учета, включая прием, перевод и увольнение сотрудников, составление приказов на перевод и других докуме...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Главстрой Санкт-ПетербургГлавстрой Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
15 дней назад
Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные, командировки, приказы по личному составу и пр.); Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответс...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ПКФ СнаркПКФ Снарк
  • Санкт-Петербург
10 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.