Секретарь

Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции.

Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям.

Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование.

Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача.

Осуществляет контроль за исполнением работниками больницы распоряжений главного врача, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача.

Организует учет, оформление и отправку исходящей корреспонденции.

Организует работу по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.

Ведет работу по делопроизводству:

• прием;
• отправка;
• первичная обработка;
• распределение;
• регистрация;
• текущее хранение;
• уничтожение
• подготовка документов на архивное хранение.

Составляет номенклатуру дел.

Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, своевременную сдачу в архив.

Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию, доводит до его сведения ее содержание.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте

Требования:

На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.