Помощник/ассистент руководителя/менеджер офиса

Вдохновляющая возможность для энергичных и организованных!

В нашу команду требуется помощник/ассистент руководителя, менеджер офиса — человек, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться в сфере управления и офис-менеджмента. Если вы мечтаете быть в центре событий, поддерживать работу офиса и помогать руководителю, а также не боитесь бухгалтерских задач — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками)
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка документов
• Ведение внутреннего документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Помощь бухгалтеру: сбор и подготовка первичных документов, контроль за своевременной сдачей отчетности
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, решение текущих вопросов
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержание позитивной атмосферы

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Знание 1С, Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта),
• Умение работать в банковских программах,
• Умение быстро находить информацию по организациям,
• Работа с поставщиками/ подрядчиками/ обсуживающими организациями ( Водоканал. Иркутскэнерго и тп
• Посещение торговых точек Иркутск/Ангарск
• Знание ассортимента товаров и услуг компании,
• Принимать участие в разработке маркетинговых компаний.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Возможность профессионального роста и обучения
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Работа в уютном офисе в деловой части города
• Корпоративные мероприятия и скидки в заведениях компании