Офис-менеджер с функциями управления маркетплейсами

Проект "Мама шила малышу" ищет на неполный рабочий день (5-6 часов) ответственного и организованного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет нам эффективно управлять повседневными процессами.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

📈 Поддерживать работу с маркетплейсами:

• Создавать и планировать поставки на Wildberries и Ozon. (Если никогда не работали в этом направлении, то всему научим).
• Взаимодействовать с комплектовщиками для своевременной и корректной сборки поставок.
• Договариваться с водителями, чтобы они вовремя отвозили наши коробки на склады Wildberries и Ozon.
• Контролировать наличие выкроек и упаковочных материалов на складе.
• Своевременно заказывать новые партии выкроек из типографии и упаковочных материалов.

📦 Обеспечивать необходимым:

• Заказывать материалы для пошива изделий (ткани, фурнитура).
• Совершать поездки в магазин тканей и фурнитуры для выбора и закупки необходимых материалов.

🚀 Организовывать бесперебойную работу офиса:

• Выполнять административные задачи руководителя.
• Заказывать воду, канцелярию и другие необходимые для офиса товары.
• Работать с курьерскими службами: организовывать отправку и прием посылок.
• Поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Ответственность и самоорганизация: способность эффективно планировать свой день и выполнять задачи в срок.
• Внимательность к деталям: замечать мелочи, чтобы ничего не упустить в заказах.
• Аккуратность: поддерживать порядок в документах и на рабочем месте.
• Коммуникабельность: навыки эффективного общения с руководителем, сотрудниками производства, поставщиками и водителями.
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и онлайн-сервисами.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Работа в уютном офисе по графику 5/2, 5-6 часов рабочий день
• Оплачиваемый отпуск.
• Стабильная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Место работы:
Москва, ул. Адмирала Руднева, д. 2.