Личный помощник руководителя (90% family office)

Функционал::

Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);

Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;

Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);

Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка;

Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;

Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, друзей, родственников.

Организация встреч руководителя;

Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);

Ведение отчетности, контроль расходов при необходимости;

Выполнение прочих личных поручений

Требования:

Опыт работы с акционером/собственником не менее 5 лет;

Способность и желание быть на связи 24х7

Работа длительное время с одним руководителем;

Высокая стрессоустойчивость;

Высшее образование;

Хорошее/свободное знание английского языка;

Отличное знание Excel, Word и Power Point

Общие знания по первичным документам.