Делопроизводитель

Делопроизводитель

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документов Почтой России.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

Наши ожидания:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. Будет преимуществом опыт работы в структурах ГК «Росатом».
• Знание методов оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Опыт работы в ЕОСДО.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Высокий уровень грамотности и культуры речи.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.
• Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.
• Приветствуется опыт работы в атомной отрасли.

Условия и преимущества:

• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда
• Стабильная зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Социальный пакет

О компании Мы — организация атомной отрасли, где ценят профессионализм, командную работу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой и дружной команды!