Администратор ИТ проектов

О холдинге

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы. «Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет.

«ГПМ Партнер» - многофункциональный центр обслуживания (ОЦО), созданный для оказания услуг компаниям, входящих в состав Газпром-Медиа Холдинга.

ОЦО - организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельной компании с единой организационной структурой, ИТ- платформой и системой управления.

Задачи, которые предстоит решать:

• Администрировать несколько проектов единовременно;

• Своевременно вносить актуальную информацию в Информационные системы управления проектами;

• Готовить презентационные материалы для проведения встречи, по информации полученной от руководителя проекта или непосредственного руководителя;

• Оформлять доступы в системы Общества и на объекты общества;

• Оформлять и отслеживать внешнюю корреспонденцию по проектам:

• Осуществлять ведение документооборота с внешними контрагентами, участвующими в проектах;

• Оформлять и согласовывать заявки на закупку/заявки на тендер;

• Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии реестры по задачам и документам проектов;

• Вести протоколы встреч, направлять их на согласование проектной команде и отслеживать статус выполнения поручений участников проектных команд.

Ожидания от кандидатов:

• Опыт администрирования ИТ проектов от 1 года;
• Опыт деловой переписки;
• Опыт работы с документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу;
• График работы 5/2;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, 37Щ;
• Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией;
• Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода, если не указан в резюме.