Административный ассистент / офис менеджер

Привет, у нас открыта вакансия Административного ассистента!

Мы всегда рады квалифицированным специалистам и будем рады с тобой пообщаться.

Пиши нам, приходи на кофе, всё обсудим.

Проекты "IVA Technologies"

Разрабатываем экосистему корпоративных коммуникаций IVA MCU. В нее входит порядка 15 наших продуктов, в том числе наш новый корпоративный мессенджер IVA One, IVA Connect облачная платформа видеоконференцсвязи «Ива 360», система распознавания речи IVA Terra, также разрабатываем новый наш мессенджер. В каждом из этих проектов у нас отдельная команда разработчиков.

Некоторые наши проекты уже 8 лет на рынке и хорошо зарекомендовали себя как отличное корпоративное решение и уже широко применяются не только физическими лицами, но и в бизнесе, государственном управлении, образовании, здравоохранении, судопроизводстве, безопасности.

Что предстоит:

• Встреча и координация гостей, приготовление чая/кофе;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через: курьерские компании, Почту России, штатных курьеров);
• Взаимодействие с Администрацией БЦ (заказ гостевых пропусков, оформление постоянных пропусков, занесение данных по парковке для гостей, заказ пропусков в зону разгрузки);
• Административная поддержка офиса и помощь сотрудникам Общества по всем рабочим процессам;
• Travel-политика – контроль командировок и всех бизнес-процессов, связанных с ними (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка, отчетность);
• Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Обеспечение работы переговорных комнат на предмет наличия актуальных визиток, каталогов, всех необходимых материалов;
• Работа с первичной документацией (счета) и заведение их в 1с (по своему департаменту);
• Работа с входящими обращениями (телефон, электронная почта).

Что мы предлагаем:

• Работа в ведущей продуктовой аккредитованной IT компании с крайне востребованным и универсальным продуктом;
• Конкурентные условия;
• Оформление по ТК на бессрочный договор с первого дня;
• ДМС (после испытательного срока);
• Минимум бюрократии и дружеский формат общения с коллегами;
• Выдаем все необходимое новое и качественное оборудование;
• Новый офис класса "А" в Москва-Сити;
• График работы: 5/2.

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу :)

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если тебе интересно, оставляй отклик!