Секретарь

Что вам предстоит делать:

• ​подготовка/отправка/получение писем
• работа с электронной почтой, СЭД​
• ​регистрация входящей/исходящей документации
• подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний у главного врача
• организация проведения телефонных переговоров главного врача, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи
• организация приема посетителей
• работа с копировально-множительной техникой
• выполнение поручений главного врача, его заместителей
• печатать по указанию главного врача служебных материалов, необходимых для его работы
• выполнение обязанностей делопроизводителя в период его отсутствия (отпуск и пр.)

​Что нужно знать и уметь:

• ​знание офисных программ
• умение пользоваться оргтехникой
• работа в СЭД
• ​методы оформления и обработки документов
• ​стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• основы этики, правила делового общения
• грамотная речь

Что мы предлагаем:

• ​пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье
• ​рабочий день с 08.00 до 16.30
• ​действует коллективный договор