Специалист по документообороту

Вакансия: специалист по документообороту (в компанию ВсемДом)

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника для работы в команде ВсемДом Если вы внимательны к деталям, умеете эффективно работать с документами и готовы оперативно решать поставленные задачи — мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Обязанности:

* вести коммуникацию в рабочих чатах;

* составлять договоры по шаблону и приложения к ним;

* готовить и вносить изменения в документы, необходимые для сделки (сертификаты, гарантийные письма, паспорт жилого дома, заявления и др.) по запросу;

* формировать, отправлять и контролировать:

* уведомления;

* чек‑листы;

* промежуточные и итоговые акты;

* заполнять, вести и контролировать платформу «Строим Дом РФ» (проекты на модерацию, сделки, уведомления в администрацию);

* составлять транспортные документы;

* проверять и согласовывать АР;

* вести или контролировать внутреннюю таблицу «Проекты и этапы».

Требования к кандидату:

* опыт работы с документооборотом (желательно в строительной или смежной сфере);

* умение работать с шаблонами и вносить правки в документы;

* навыки работы с онлайн‑платформами и электронными таблицами;

* внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

* грамотная письменная речь, умение чётко формулировать мысли в переписке;

* организованность и способность эффективно распределять рабочее время;

* базовое понимание строительного документооборота (будет преимуществом).

Мы предлагаем:

* стабильную работу в развивающейся компании;

* чёткие задачи и понятные процессы;

* возможность профессионального роста.