Ведущий специалист

Обработка корреспонденции: входящих/исходящих писем и звонков, ответ на запросы, передача важной информации.

Организация работы со служебными документами: оформление, согласование и хранение документации.

Участие в ведении делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе электронного документооборота.

Распределение поступивших обращений граждан, на которые требуется реагирование, и направление ответов.

Планирование встреч, подготовка совещаний, управление расписанием руководителя, координация задач с другими сотрудниками.

Запись посетителей на личный приём к руководителю, организация их приёма.

Высшее образование

Опыт работы от 1 года

Профессиональные навыки: Работа в MO Excel/Word, СЭДД «Дело», информационно-правовых системах

Личные качества: аналитическое мышление, умение работать с большими объёмами информации, стрессоустойчивость, ответственность, вежливость, дисциплинированность

Согласно регламентам и стандартам определяющим условия прохождения муниципальной службы