Руководитель отдела документального сопровождения

Компания «Правильный выбор» — федеральная юридическая компания, с 2016 года успешно работающая на рынке банкротства физических лиц. Мы выстраиваем процессы так, чтобы клиенты получали качественный и своевременный сервис, а внутри компании действовала четкая и современная система документооборота.

В связи с развитием ищем в команду Руководителя отдела документооборота, который сможет выстроить надежную систему работы с документами.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и управлять работой отдела делопроизводства (офис-менеджеры, курьеры, архивариус).

• Разрабатывать, внедрять и актуализировать регламенты и инструкции по документообороту.

• Контролировать сроки обработки документов и выполнение поручений.

• Организовывать работу с архивом (электронным и бумажным).

• Автоматизировать и оптимизировать работу отдела документального сопровождения.

• Вести отчетность и планирование, контролировать бюджет (канцелярия, ПО, курьерские и почтовые расходы).

Мы ждем от вас:

• Высшее образование (документоведение, архивоведение, юриспруденция, управление).

• Успешный опыт внедрения ЭДО/СЭД (обязательно).

• Знание и опыт работы с системами ЭДО (Диадок, Контур, 1С-Документооборот и др.).

• Владение ПК (MS Office, Битрикс24, Google Workspace).

• Системное мышление, умение оптимизировать процессы.

• Ответственность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральной юридической компании с 9-летней историей.

• Достойный уровень оплаты труд: оклад + ежемесячные премии.

• Официальное оформление и стабильный график работы 5/2 с 8.00 по 17.00. Офис на Кирова 52.

• Возможности для профессиональной реализации и роста.

Хотите выстраивать современные процессы документооборота и руководить ключевым проектом в стабильной федеральной компании?
Ждем ваш отклик и встретимся на собеседовании!