Бизнес-ассистент

ищу бизнес-ассистента, который станет моим операционным спутником и вторым мозгом.

Мне нужен человек, который умеет думать, брать ответственность, организовывать хаос, контролировать задачи и предлагать решения, а не ждать указаний.

Вам предстоит одновременно работать со мной, с командой, с подрядчиками и поддерживать порядок в наших рабочих процессах.

Твои задачи:

1. Личные и организационные поручения

• бронирование билетов, отелей, организация поездок;

• личные поручения (заказы, доставки, оформление документов и др.);

• управление календарём: встречи, напоминания, согласования.

2. Координация задач внутри компании

• контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;

• постановка задач в CRM Bitrix24 по моим указаниям;

• проверка дедлайнов и напоминания вовремя;

• ведение корректного документооборота (договора, ТЗ, счета, письма).

3. Систематизация процессов

• прописывать инструкции и регламенты;

• находить узкие места и предлагать улучшения;

• структурировать информацию: файлы, папки, материалы.

4. Подготовка информации

• поиск данных (оборудование, поставщики, сервисы, логистика);

• сортировка/фильтрация информации для принятия решений;

• подготовка простых таблиц, сводок и информ-справок перед встречами.

5. Коммуникации

• общение с подрядчиками (логисты, брокеры, бухгалтерия) по моему поручению;

• отправка писем, запрос документов, сверка данных;

• корректная переписка по шаблонам.

6. Хозяйственная деятельность офиса

• заказ канцтоваров, воды, техники, бытовых мелочей;

• поддержание порядка в рабочем пространстве;

• взаимодействие с арендодателем, сервисными службами;

• учёт офисных расходов.