Координатор производственного отдела

О компании
«Территория Тепла» — динамично развивающаяся производственно-строительная компания. Мы реализуем проекты по всей России и выстраиваем системную работу с бригадами, складами и подрядчиками.
В связи с расширением штата открыта вакансия координатора производственного отдела.
Нам нужен человек, который обеспечит чёткое взаимодействие между полевыми бригадами и административным блоком компании.

Основные обязанности:

• Отчётность и контроль
• Ведение ежедневных таблиц по объектам, расходам, кассе и выработке.
• Проверка корректности заполнения отчётов и фотоотчётов.
• Поддержание актуальности данных в CRM и Google-таблицах.

Документационное сопровождение
Оформление доверенностей, актов, кассовых документов.
Ведение учёта закупок и отчётов по ним.
Контроль движения документов между подразделениями.

Координация бригад
Контроль присутствия бригад на объектах через видеонаблюдение и отчёты.
Фиксация нарушений дисциплины и отчёт руководителю.

Организационные задачи
Организация проживания бригад (поиск и бронирование квартир, отелей).
Заказ расходных и хозяйственных материалов, работа с маркетплейсами
Поиск подрядчиков по мелким задачам (логистика, сервис, доставка).

Работа с персоналом
Контроль прибытия и адаптации стажёров.
Ведение учёта командировок, отчётов по выездам, взаимодействие с наставниками.

Требования:

• Уверенное владение ПК: Excel, Google Sheets, Telegram, онлайн-сервисы закупок.
• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с данными.
• Умение выстраивать коммуникацию и приоритеты в режиме многозадачности.
• Образование в сфере бухгалтерии, логистики, делопроизводства или юриспруденции будет преимуществом.
• Готовность обучаться внутренним стандартам компании и специфике производственного учёта.

Мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу с чётким графиком.
• Стабильную занятость и понятную систему задач.
• Поддержку руководителя и пошаговое обучение на этапе адаптации.
• Вовлечённость в реальные производственные процессы без выездов на объекты.
• Возможность профессионального роста и перехода в старший координаторский состав.

Если Вы внимательны, ответственны и хотите работать в системной, надёжной компании — мы будем рады знакомству.
Откликайтесь на вакансию, укажите свой опыт и город.