Professional Education and Events Coordinator (MedTech)/ Координатор по профобучению и мероприятиям

Our Client - a reputable global medical device company, is looking for Medical Education and Events Coordinator who will a​​​​​ssist in the planning, execution and logistic organization of events.

Responsibilities:

• Assist in planning for events and booth development for congresses.
• Preparation of budgets.
• Develop event materials, manage food and beverage, events schedule, housing lists and confirmation notices etc.
• On-site execution focused on the Customer Experience.
• Ensure outcome of the meetings, as well as corporate events and congresses, align to corporate bjectives.
• Effectively interface with a diverse group of internal and external personnel - senior management, distributors, sales associates, customers, travel office and vendors.
• Analyze the success of events and prepare reports.

• Manage post-event duties (invoice reconciliation, expense analysis etc.)

Requirements:

• 2+ years coordinator experience in meetings/ events/ congress planning related industry.

• Degree in commercial education (preferably in the meeting and congress industry / other commercial industry).
• Fluency in English is required and other languages is an advantage.
• 15% travel

• Excellent organizational and motivational skills.

• Diplomatic and proactive at solving problems

Company offers:

• Hybrid format of work
• VHI and Life Insurance
• Annual bonus

Поддержка в планировании и проведении мероприятий (виртуальных, очных или гибридных) обучающего характера, а также встреч и конференций участием департамента продаж и маркетинга.

Основные обязанности:

• Помощь в планировании мероприятий и разработке выставочных стендов для конференций.
• Подготовка бюджетов (предварительных, рабочих и итоговых).
• Координация проведения мероприятий с фокусом на клиентский опыт.
• Разработка материалов для мероприятий, подготовка и отслеживание расписания и плана логистики (полная тревел поддержка).
• Эффективное взаимодействие с широким кругом внутренних и внешних сотрудников, включая высшее руководство, дистрибьюторов, торговых представителей, клиентов, туристическое агентство и поставщиков.
• Анализ результативности мероприятий и подготовка отчётов.
• Проведение сверки счетов, возврата средств, анализа расходов после завершения мероприятий.

Требования:

• Диплом в области коммерческого образования или коммерческого обучения (предпочтительно в сфере организации мероприятий и выставок, либо в другой коммерческой отрасли).
• Минимум 2–3 года опыта работы координатором в сфере планирования мероприятий.
• Уверенное владение английским языком, знание других иностранных языков как преимущество.
• 15% времени командировки
• Превосходные организаторские способности и навыки мотивации.
• Инициативность, дипломатичность и проактивность в решении проблем.

Условия:

• Гибридный график
• ДМС, страхование жизни
• Годовой бонус