Помощник проректора

Помощник проректора по информационной политике

Обязанности:

планирование собственного рабочего дня.

• организация телефонных переговоров руководителя.
• организация командировок руководителя.
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность.
• составление и оформление управленческой документации.
• организация работы с документами в приемной руководителя.
• организация хранения документов в приемной руководителя.
• обеспечение руководителя информацией.
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными.
• организация взаимодействия с компаниями-партнёрами.
• формирование аналитических записок, информационных справок для руководителя.
• работа с текстом и данными.
• Требования: высшее образование.
• знание основ документооборота, навыки работы в СЭД.
• уверенное пользование офисными программами.
• опыт работы в должности помощника руководителя.
• Условия: полный социальный пакет.
• пятидневная рабочая неделя.