Бизнес ассистент

1. Координация и коммуникация:

• координация встреч, переговоров и деловых поездок руководителей, бронирование билетов,;

• передача поручений исполнителям и контроль их выполнения, контроль соблюдения сроков исполнения поручений и распоряжений;

• подготовка и обеспечение проведения совещаний: сбор материалов, подготовка презентаций, оповещение участников, обеспечение технической поддержки, ведение протоколов совещаний и фиксация ключевых решений.

2. Документационное и информационное сопровождение:

• подготовка, редактирование и оформление деловых писем, запросов, справок, презентаций;

• регистрация, учёт и архивация входящей/исходящей документации;

• сбор, анализ и структурирование информации по запросам руководителей;

• составление внутренних приказов, распоряжений и служебной переписки.

3. Административно-хозяйственная поддержка:

• организация приёма посетителей и телефонных переговоров;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);

• контроль оплаты сервисов и услуг для АХО;

• организация корпоративных мероприятий и деловых приёмов.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в сфере управления, администрирования);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с 1С или аналогами;
• Умение работать с большим объёмом информации и задач, стрессоустойчивость и тактичность в коммуникации; хорошая коммуникабельность, знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному дню при необходимости.

Условия:

• Место работы: Екатеринбург
• Занятость: полная
• Оплата труда: от 60 000 руб.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• Дружелюбный коллектив;
• Возможности для профессионального роста и развития.
  
  Если вы готовы стать частью нашей команды, оставляйте свое резюме!