Руководитель отдела документационного обеспечения

АО ГЛОНАСС является оператором ГАИС "ЭРА ГЛОНАСС", позволяющей спасать жизни при тяжёлых ДТП, и системы мониторинга коммерческого транспорта. Наша технологическая среда лежит на стыке оператора мобильной связи и ИТ.

Обязанности:

• Реализация и контроль основных функций документационного обеспечения компании.

• Руководство отделом документационного обеспечения в числе 3 штатных единиц, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей.

• Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, регистрация организационно-распорядительных документов.

• Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации о ходе формирования исполнительной документации, материально-технического обеспечения и полной координации реализации проектов.

• Ведение промежуточной и итоговой отчетной документации по работе отдела.

• Работа по учету и ведению полного объема документооборота.

• Подготовка промежуточных и итоговых отчетов по обеспечению реализации проекта в соответствии с принятыми в компании правилами.

• Работа с документами ДСП.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
• Опыт работы не менее шести лет в области документационного обеспечения управления.
• Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих законодательных требований к документообороту и делопроизводству.
• Знание нормативно-правовой базы в области документооборота и архивного дела.
• Знание основ информационной безопасности и защиты информации, порядок работы со служебной информацией, меры по обеспечению безопасности информации при использовании программного обеспечения.
• Умение работать с документами: проверять, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать исполнение документов, формировать и хранить дела.
• Уверенно пользоваться: системами электронного документооборота (СЭД), текстовыми редакторами, электронной почтой, программами для сканирования и т.д.
• Умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.
• Умение систематизировать информацию и вести учёт документации.
• Слаженная работа с коллективом. Решение совместных задач в команде.

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, проактивность, чувство такта.

Условия:

Современный офис в 5 минутах от станции метро Новокузнецкая, в 10 минутах от станции метро Третьяковская. Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

Испытательный срок - 3 месяца (локация в офисе).

Наставник у каждого нового сотрудника.

График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45 (график можно сдвинуть в любую сторону).

Формат работы - офисный.

7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

После испытательного срока предоставляем: ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании. Ежедневное питание. Фитнес (компенсация услуг).

Развитие: Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение). Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам). Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи).

Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис.

До встречи на интервью!