Обязанности:

Организация работы офиса: полное хозяйственное обеспечение, включая закупку расходных материалов, контроль за клинингом, обслуживанием техники и состоянием помещений, помощь сотрудникам по вопросам, связанным с работой в офисе (организация рабочих мест, атмосфера и т.п.)
Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, заключение и ведение договоров (уборка, охрана, обслуживание оргтехники и др.)
Управление командой: организация работы ресепшен по всем процессам администрации, выстраивание процессов, распределение задач, контроль выполнения и помощь
Контроль и оптимизация затрат: соблюдение бюджета, поиск возможностей оптимизации и экономии
Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных событий на территории офиса, совместно с HR
Обеспечение безопасности и сохранности: контроль за соблюдением норм охраны труда и сохранностью имущества компании
Работа с отчетностью: ведение учета и подготовка отчетности по офисным расходам, анализ затрат и подготовка отчетности по такси и командировкам сотрудников по всей компании, включая рестораны, своевременное закрытие бух. отчетности

Требования:

Понимание основ административно-хозяйственной деятельности (ведение договоров, работа с поставщиками, контроль за помещениями)
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты) или в смежных системах (например 1С, MS DAX)
Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки, а так же навыки ведения переговоров
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Excel (продвинутый уровень), Outlook, Power Point)
Готовность брать на себя ответственность и принимать решения, нацеленность на результат
Навыки ведения переговоров и заключения договоров
Развитые навыки тайм-менеджмента и управления командой в режиме многозадачности без потери качества

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
Конкурентная и стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)

Менеджер по административной работе

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии