Бизнес-ассистент руководителя

Ki-Ki - это Федеральная сеть студий лазерной эпиляции и аппаратной косметологии №1 (по версии ProsalonoFF, Epilasers)!

Открываем набор на позицию бизнес ассистент руководителя.

Функциональные обязанности:

• Расстановка и Контроль выполнения задач в срм системе;
• Организация и протоколирование встреч
• Проведение собеседований на позиции;
• Контроль финансов;
• Подготовка документов, инструкций, регламентов, договоров;
• Заказ билетов, бронь гостиниц и тп;
• Работать с яндекс документами/таблицами/диском/календарем;
• Умение создавать презентации;
• Курирование проектов;
• Поиск и контролирование подрядчиков;
• Умение делегировать задачи на аутсорс;
• Искать нетривиальные решения;
• Быть проактивным, предлагать решения;
• Хорошие знание срм системы;
• Контроль различных рутинных процесоов;
• Ежедневный сбор показателей.

Требования:

• Высокий уровень ответственности, исполнительности и служебной дисциплины;
• Хорошее знание правил документооборота;
• Инициативность, коммуникабельность, позитивность;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение предотвращать конфликты;
• Умение принимать быстрые решения в ситуациях, не терпящих отлагательства, в рамках компетенции;
• Грамотность, обучаемость, системность;
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• Выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в развивающейся и перспективной компании;
• Карьерный рост;
• Достойные премии за достижение результатов;
• Возможны командировки в города присутствия сети;
• Оклад+премия+различные плюшки.