Офис-менеджер

до 40 000 ₽

Обязанности:

Администрирование и контроль за исполнением полученных работниками задач, контроль за сроками предоставления ответов, отчетов исполнителями;
Знать электронный документооборот (СЭД, 1С Документооборот), грамотно уметь его пополнять, вести базу данных документов, договоров, переписки;
Уметь подготавливать проекты приказов по основной деятельности организации, отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение;
Прием, отправка, учет, хранение, рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Уметь грамотно составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтовары, СИЗ и т.д.);
Своевременно отправлять, получать и обрабатывать бумажную корреспонденцию;
Выполнять отдельные поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Навыки делового общения;
Опыт работы с электронным документооборотом (СЭД, 1С Документооборот);
Уверенные навыки работы в Excel, Word, справочных информационных системах;
Опыт работы с деловой перепиской;
Знать нормы и требования законодательства о делопроизводстве, номенклатуре дел;
Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность, активная жизненная позиция.

Адрес: Россия, Чебоксары, Цивильская улица, 11

Опубликована 2 дня назад

Офис-менеджер

до 40 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии