Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота отдела продаж: оформление первичной документации, формирование коммерческих предложений, акты сверки с покупателями.

• Работа с клиентами (покупателями): подбор информации и составление коммерческого предложения, оформление договоров, ведение реестра покупателей (их продажи и оплаты).

• Контроль поступления и своевременной отгрузки товара покупателю.
• Работа с товаром: знание ассортимента товара, отслеживание наличия и прихода товара на склад региона.
• Участие во взаимодействии между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов‚ своевременному информационному обеспечению, при необходимости замещение других сотрудников.
• Сопровождение семинаров и выставок.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Pоwer Point, Internet и пр.).
• Знание программы 1С обязательно.
• Умение планировать свой рабочий день и работать в режиме многозадачности.

• Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде, коммуникабельность.
• Базовые навыки работы с персональным компьютером.
• Понимание принципов работы с информационными системами.
• Готовность к обучению и последующему использованию CRM-системы.

Условия:

• График работы 5/2.
• Оформление согласно ТК РФ.
• З/П белая.
• Адрес: г. Пенза, ул. Калинина, стр. 108, Б, 209, литера А1, 2 этаж