Секретарь учебной части

Обязанности:

Осуществляет оперативное регулирование учебным процессом в образовательном учреждении.

Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса

Ведет необходимую учебную документацию, представляет отчеты, донесения и другую информацию о ходе образовательного процесса.

Ведет учебное делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по образовательному процессу, оформляет личные дела принятых на обучение и дела на учебные группы.

Осуществляет общение с клиентами по всем имеющимся коммуникационным каналам связи и привлекает потенциальных клиентов, путём формирования интереса к школе и оказываемым учреждением платным услугам.

Обрабатывает входящий трафик звонков, мессенджеров, электронной почты, социальных сетей и личные визиты потенциальных клиентов.

Взаимодействует с преподавателями по вопросу формирования учебных групп, согласованию режима занятий и порядку сдачи экзаменов.

Требования: стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, знание основ делопроизводства.

Взаимодействие с организациями направляющими на обучение людей.

Отличные знания работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, месенджерам «WhatsApp», социальными сетями («ВКонтакте», и т.д.)