Обязанности:

Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
и служебные записки);
Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Требования:

Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Развитые коммуникативные навыки;
Требовательность к исполнителям.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Стабильная заработная плата;
ДМС (после прохождения испытательного срока);
Возможность профессионального и карьерного роста;
Корпоративное обучение, повышение квалификации;
График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
Дружный коллектив.

Начальник канцелярии

до 120 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии