Секретарь в офис

Extyl набирает супергероев! Стать частью классной команды можешь и ты!

Входим в ТОП 10 лучших веб - студий по версии рейтингов Рунета, а ещё у нас:

Развитие сотрудников.
Все руководители и тимлиды пришли на рядовые позиции и выросли внутри компании.
Мы за самостоятельность и рост сотрудников. Ребята управляют своими бизнес-юнитами, напрямую отвечая за прибыль.

Атмосфера.
Несмотря на множество удаленных коммуникаций как внутри, так и с клиентами, много общаемся оффлайн: как по работе (стендапы/ретроспективы), так вне ее (корпоративы, совместный спорт ).

Честность.
Мы не терпим вранья и сами остаёмся честны перед сотрудниками. Даже если случился факап :)

Обязанности:
- Прием/распределение входящих звонков
- Ведение первичного документооборота бумажного и электронного документооборота
- Работа с управляющей компанией (заказы пропусков для сотрудников и гостей компании)
- Работа с почтовой корреспонденцией и курьерскими службами
- Заказ воды, канцелярии, расходников. Всегда, в любых случаях в офисе не должно быть такого, что чего-то нет

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент)
- Знание программ пакета офис (Word, Excel)
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Понимание минимального внутреннего документооборота, отправка документов почтой, курьерами, ответ на входящие звонки

Условия:
- Оформление в штат по ТК РФ
- Рост в хардах и софтах
- Офис в Москва-Сити на 25 этаже с панорамным видом на город
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Корпоративная библиотека
- Корпоративный доступ в сервис Ясно
- Программа корпоративной лояльности BestBenefits