Делопроизводитель

Extyl набирает супергероев! Стать частью классной команды можешь и ты!

Входим в ТОП 10 лучших веб - студий по версии рейтингов Рунета, а ещё у нас:

Развитие сотрудников.
Все руководители и тимлиды пришли на рядовые позиции и выросли внутри компании.
Мы за самостоятельность и рост сотрудников. Ребята управляют своими бизнес-юнитами, напрямую отвечая за прибыль.

Атмосфера.
Несмотря на множество удаленных коммуникаций как внутри, так и с клиентами, много общаемся оффлайн: как по работе (стендапы/ретроспективы), так вне ее (корпоративы, совместный спорт ).

Честность.
Мы не терпим вранья и сами остаёмся честны перед сотрудниками. Даже если случился факап :)

Что делать:

• По нагрузке: примерно 50% делопроизводство и 50% секретарские задачи
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов, корректировка документов по четким инструкциям
• Подготовка документов к архивации
• Подготовка и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией
• Работа с документацией: сканирование, копирование, подписание, оперативная прошивка, заверение документов
• Составление писем, запросов, договоров на основе шаблонов и других документов по поручению руководства
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства
• Выполнение личных поручений руководства (заказ/поиск товаров, билетов, услуг)
• Ведение реестров (исходящей документации, счётов-фактур)
• Инвентаризация собственности компании
• Организация жизнедеятельности офиса:
• Отслеживание своевременности оплаты счетов и предоставления документов, подтверждающих оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары
• Коммуникации с УК комплекса “Город Столиц” (коммунальный документооборот, заявки на пропуски и доставки)
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей

Что уметь:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотность, аккуратность и внимательность
• Высокий уровень самоорганизации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность работать с большими объёмами информации

Условия:

• Оформление в штат по ТК РФ
• Рост в хардах и софтах
• Офис в Москва-Сити на 25 этаже с панорамным видом на город
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Корпоративная библиотека
• Корпоративный доступ в сервис Ясно
• Программа корпоративной лояльности BestBenefits