Помощник руководителя департамента

ВЦИОМ — аналитический центр, интеллектуальная экосистема, комплексно решающая задачи заказчика по направлениям: исследования, консалтинг, коммуникации. Мы ведущий центр изучения общественного мнения в России и на международном рынке. Мы консультируем бизнес, научные и государственные структуры различных стран, СМИ и международные организации.

Наша миссия — помогать обществу понять себя и стать лучше. Мы гордимся своей командой, ценим ответственность, смелость, масштабность, щедрость, глубину, визионерство, влияние, смотрим в будущее, изучаем тренды, формируем правила игры и меняем социальную реальность.

Приглашаем Помощника руководителя департамента присоединиться к нашей команде Департамента социальных исследований и консалтинга.

Задачи:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний (сбор, подготовка и рассылка материалов, коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в системе, подготовка необходимых материалов);
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (форумах, встречах, интервью), ведение архива внешних мероприятий, подготовка документов, взаимодействие с контрагентами (организаторы форумов) по вопросам участия руководителя во внешних мероприятиях, встречах, интервью;
• Организация встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе, организация съемок
• Организация и оформление командировок руководителя (составление плана пребывания, подбор и регистрация на рейс, трансфер, согласование всех организационных моментов с принимающей стороной, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов);
• Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя;
• Поиск и предоставление данных по запросу, структурирование информации, подготовка презентаций для встреч департамента;
• Составление писем, запросов, договоров по шаблону;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет;
• Опытный пользователь MS Office;
• Знание делового этикета, навык деловой переписки;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность;
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности;
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи 24/7.

• Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
• Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
• График и формат работы: полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня, гибридный формат после испытательного срока;
• Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
• Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
• Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться, даем возможности);
• Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, на какой уровень заработной платы сейчас ориентируетесь.