Руководитель EVENT-отдела

EVOLUT — сообщество для предпринимателей.
Мы создаём среду для роста, обмена опытом и масштабирования. Основатели проекта — Михаил Кучмент (Hoff) и другие сильные предприниматели и лидеры рынка.

Сегодня в сообществе около 90 резидентов, и каждый месяц мы проводим от 3 до 9 мероприятий разного формата — от бизнес-завтраков и камерных встреч до больших конференций, выездных программ, экскурсий и закрытых клубных событий.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя EVENT-отдела, который выстроит системную и мощную ивент-функцию на год вперёд, сделает наш календарь событий продуманным, эффективным и вдохновляющим.

Основные задачи:

• Формирование годового календаря мероприятий: стратегическое планирование, разнообразие форматов, системность.

• Полное операционное управление подготовкой и проведением мероприятий (от идеи — до финального отчёта).

• Разработка креативных концепций событий совместно с командой.

• Управление и координация подрядчиков: площадки, кейтеринг, оборудование, фото/видео, артисты, ведущие, техника и т.д.

• Оптимизация бюджета, поиск лучших условий, контроль расходов.

• Организация работы команды на мероприятиях и до них: тайминг, чек-листы, роли.

• Контроль качества: атмосфера, сервис, впечатление участников.

• Работа с обратной связью резидентов и постоянное улучшение продукта.

• Построение внутренних процессов и регламентов ивент-направления.

• Поддержка коммуникации с резидентами на мероприятиях.

  Требования:

• Подтверждённый опыт работы в ивентах от 3 лет.

• Опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации.

• Навык работы с подрядчиками, умение вести переговоры и находить лучшие условия.

• Умение эффективно управлять бюджетами.

• Способность одновременно вести несколько проектов.

• Будет преимуществом:
  — опыт работы с предпринимательской или премиальной аудиторией,
  — создание креативных концепций мероприятий,
  — опыт работы в бизнес-сообществах или клубах.

  Условия:

• Полная занятость, работа в офисе.
  Наш офис — комфортная, стильная площадка в центре Москвы, где мы проводим многие мероприятия и рабочие встречи.

• Формат оформления: СМЗ или трудовой договор — по договорённости.

• Вознаграждение:
  — фиксированная часть + переменная часть (бонусы),
  — итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом.

• Возможность реализовывать яркие и масштабные события.

• Молодая, энергичная команда и атмосфера стартапа.

• Возможность принимать ключевые решения и влиять на развитие быстро растущей компании.

• Компенсацию 50% стоимости спорта и обучения, совместные выезды и корпоративы.

  Как откликнуться:

  Мы принимаем отклики до 5 декабря. Рассматриваются только кандидаты с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме расскажите про свой опыт работы с с предпринимателями или премиальной аудиторией.

  EVOLUT — сообщество, где предприниматели растут, масштабируются и создают будущее.
  Если вы хотите создавать события, которые вдохновляют и объединяют лидеров — мы ждём вас в команде.