Помощник руководителя / Персональный ассистент

LA VIVION – это международный ювелирный бренд, основанный в 1668 году во Франции.
На сегодняшний день мы лидеры на рынке ювелирных изделий с сертифицированными бриллиантами в Москве и России. У нас свое собственное производство и большой выбор сертифицированных GIA бриллиантов, обладающих максимальной ликвидностью.
Качество наших изделий на уровне именитых мировых брендов, мы гарантируем полное отсутствие брака и максимально дорожим своей репутацией.
Мы создаём ювелирные украшения, которые становятся частью жизни наших клиентов, напоминают о самых важных событиях и дарят невероятные эмоции.
Наша компания постоянно развивается и охватывает все большую долю рынка, завоевывая сердца клиентов.
Мы работаем, соблюдая все нормы Российского законодательства (это касается и клиентов, и сотрудников, и нашего товара). Мы экологичны на 360° для всех наших партнеров.
Приглашаем вас присоединиться к нашей команде профессионалов.

Обязанности:

- Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

- Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций;

- Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;

- Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

- Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных бытовых вопросов, контроль и координация работы обслуживающего персонала;

- Организация и контроль вопросов логистики детей (школа, кружки);

- Организация и контроль обслуживания автомобиля.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;

- Высшее образование;

- Проактивная жизненная позиция;

- Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;

- Высокие навыки time-менеджмента, умение слышать и слушать;

- Пунктуальность, высокая организованность, эмпатия, знание и применение делового этикета;

- Высокий уровень организаторских способностей, инициативности и ответственности;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Навыки делового общения и переписки;

- Продвинутый пользователь ПО.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" компания;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов (выходные плавающие);

- Полностью белая заработная плата на руки: оклад 150 000 рублей, KPI 50 000 рублей;

- Подчинение коммерческому директору (женщина);

- Современный офис в центре Москвы (5 минут пешком от станции метро Комсомольская) и/или в районе Хорошево-Мневники;

- Бесплатная парковка;

- Оплачиваемый отпуск и больничный (100%);

- Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;

- Лояльное и понимающее руководство.