Операционный директор / COO / ИТ-компания

Привет!

Мы Affilyx — стартап, продуктовая IT компания, создающая цифровые B2C-приложения по подписной модели. Наши продукты — это web-сервисы, которые решают конкретные задачи пользователей в России, СНГ и за рубежом. Мы создаём удобные, доступные и эффективные решения на стыке технологий, маркетинга и искусственного интеллекта.

COO — человек, который превращает стратегию в систему.
Он обеспечивает, чтобы всё задуманное командой Affilyx воплощалось в чёткие процессы, измеримые результаты и стабильный рост.

Продукты: usegpt.ru, aiavatar.ru, smspoisk.ru
В ближайшее время в прод выйдут еще несколько приложений.

Команда находится в г. Санкт-Петербург, мы предлагаем гибридный формат работы (четверг - офисный день, остальные дни- удаленная работа).

Оформление через самозанятость или ИП.

Миссия роли:
COO — это архитектор операционной системы Affilyx, превращающий стратегию и амбиции компании в чётко работающие процессы, устойчивую эффективность и предсказуемый результат.
Задача — выстроить управляемую структуру, в которой скорость, качество и дисциплина выполнения обеспечивают масштабирование бизнеса и рост ключевых показателей.

Продукт должности.
На выходе должность дает:

• Запущенную и управляемую операционную систему компании (ритмы, процессы, KPI, дашборды, отчётность).

• Слаженную работу команд: dev, product, marketing, financ, HR.

• Рост выручки, прибыльности и операционной эффективности.

• Масштабируемую модель управления, готовую к росту x3 за год.

Ключевые метрики эффективности.

• Выполнение квартальных и годовых OKR.

• EBITDA / чистая прибыль.

• Выполнение и перевыполнение ежемесячных KPI подразделений.

• Уровень исполнения проектных планов и time-to-market.

• Скорость принятия решений и реализации изменений.

• Снижение издержек при росте результативности.

• Уровень вовлеченности и удержания ключевых сотрудников.

Функционал
Стратегические задачи:

• Внедрить системный регулярный менеджмент в компании (OKR, KPI, дашборды, отчёты).

• Превратить стратегию CEO в операционную реальность.

• Обеспечить рост компании через повышение эффективности процессов.

• Масштабировать модель работы при росте продуктового портфеля.

• Формировать и развивать управленческую команду.

Операционные:

• Управлять ключевыми направлениями (support, partners, finance, HR).

• Оптимизировать процессы, внедрять автоматизацию и стандарты.

• Организовать контроль финансовых и проектных показателей.

• Синхронизировать цели между командами, устранять “узкие места”.

• Создать и поддерживать ритмы операционной отчётности и совещаний.

Полномочия
Согласовывает с CEO/собственниками:

• Ключевые изменения в стратегии, структуре и приоритетах.

• Найм и развитие управленческой команды.

• Финансовые и инвестиционные решения.

Самостоятельно решает:

• Все вопросы операционного управления.

• Оптимизацию процессов, внедрение систем, контроль исполнения.

• Распределение ресурсов между проектами.

• Формирование метрик и контроль исполнения KPI/ OKR.

Система мотивации

Фикс: по договоренности.
Переменная часть (KPI):

• Привязка к прибыли компании и выполнению OKR.

• Бонусы за достижение планов и рост бизнес-показателей (EBITDA).

Нематериальная мотивация:

• Полная операционная автономия.

• Доступ к ключевым проектам и топ-команде.

• Участие в построении IT-экосистемы нового поколения.

Кому подчиняется:
СЕО/собственникам бизнеса.
Формат взаимодействия - еженедельные one-to-one и ежемесячные стратегические сессии.

С кем взаимодействует:
Внутри: CEO, CPO, CTO, CFO, HRD, лиды проектных направлений.
Вне: партнеры, ключевые клиенты, подрядчики, консультанты.

Повторяющиеся задачи
Еженедельно:

• Контроль показателей по всем направлениям.

• Анализ данных, принятие решений по приоритетам.

• Управленческие совещания и синхронизация команд.

Ежемесячно:

• Подготовка отчёта по KPI/OKR и операционной эффективности.

• Пересмотр процессов и оптимизация систем.

Ключевые компетенции кандидата

• Опыт управления операционной деятельностью IT-компании / digital-бизнеса (от 3 лет).

• Умение выстраивать управленческие процессы и регулярный менеджмент.

• Сильная системность, внимание к метрикам и аналитике.

• Умение балансировать между стратегией и экзекьюшеном.

• Лидерство, навык выстраивания команды и делегирования.

• Знание бизнес-метрик (CAC, LTV, ROI, EBITDA, ARPU).

• Опыт внедрения автоматизации, OKR, BI, KPI-систем.

• Гибкость мышления и готовность к высокому темпу.

Хочешь влиять на бизнес, выстраивать системные процессы и расти вместе с быстро развивающейся компанией — откликайся. Нам по пути!