Помощник руководителя

Вашими задачами будет следующее:

• Организационно-аналитическая работа:
• подготовка и систематизация информации по ключевым направлениям деятельности департамента (транспорт, склады, материальные потоки, контрагенты);
• формирование и ведение сводных таблиц, отчетов и презентаций для руководства;
• контроль исполнения поручений, ведение реестра поручений и сроков выполнения;
• участие в подготовке служебных записок, писем, актов, протоколов совещаний, отчетных материалов.
• Административное и коммуникационное сопровождение:
• организация и координация внутренних совещаний, видеоконференций, встреч с контрагентами;
• взаимодействие с другими департаментами, филиалами и подрядными организациями по вопросам текущей деятельности;
• ведение календаря ключевых задач и мероприятий департамента;
• сбор и систематизация входящей информации и документов, контроль сроков их рассмотрения и ответов.
• Документационное и информационное сопровождение:
• оформление, регистрация и контроль движения документов в системе электронного документооборота (в том числе ДиаДок, 1С, внутренние порталы);
• подготовка проектов документов для визирования и согласования;
• ведение архивов и электронных папок по направлениям деятельности департамента.
• Поддержка управленческих решений:
• сбор данных для подготовки аналитических записок и справок;
• мониторинг исполнения решений руководства компании по линии департамента;
• оперативное информирование руководства департамента о критичных вопросах и рисках.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, работа с учетной записью руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя. организация проведения совещаний;
• Организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Наши требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, логистическое или управленческое);

• Опыт работы в аналогичной административно-организационной роли и в делопроизводстве от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, знание нормативных и методических документов в Делопроизводстве, уверенное пользование компьютерной техникой, офисными и специальными программами, средствами связи и оргтехникой;

• Владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook, базовыми функциями 1С и систем документооборота;

• Исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность, деловой стиль общения, организованность и самодисциплина, высокая концентрация внимания, эмоциональная устойчивость, высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).