Администратор офиса

Группа компаний «ЦК» является одним из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири.

Мы успешно работаем на рынке уже 20 лет.

Сегодня «ЦК» - это 7 заводов, филиалы с офисами продаж, торговыми залами и складскими помещениями.

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным звеном в жизнедеятельности нашего офиса. Если вы любите порядок во всем, умеете эффективно планировать и готовы взять на себя заботу о комфорте сотрудников и административных процессах — вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

Организацию офисной жизни и комфорта:

Создавать и поддерживать рабочую атмосферу: от контроля чистоты и порядка до того, чтобы кофе был вкусным, а запасы печенья — всегда пополнены.

Быть главным организатором внутренних активностей: помогать в подготовке корпоративных событий, праздников и неформальных встреч, формируя дух нашей команды.

Активно взаимодействовать с поставщиками, курьерскими и сервисными службами, чтобы все работало как швейцарские часы.

Динамичное управление процессами:

• Процессы жизнеобеспечения офиса: вода, канцелярия, корреспонденция.
• Движение документов (физических). В перспективе вовлечение в электронный документооборот.
• Порядок и его контроль. Организация микро-улучшений рабочего пространства.
• Организационная поддержка мероприятий/событий/советов и тд.(командировки и тд)
• Поддержка календаря.

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт и знания:

• Потребность в порядке в своих делах и вокруг, высокая скорость реакции на запросы, внимательность к мелочам (педантизм), стремление сделать лучше.

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной от 1 года.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Понимание процессов организации командировок и жизнеобеспечения офиса.

Важные личные качества:

• Высокая ответственность и исполнительская дисциплина.

• Внимательность к деталям, педантичность.

• Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Клиентоориентированность, доброжелательность и умение работать с запросами сотрудников.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Инициативность и нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и зону ответственности в дружном коллективе.

• Стабильную работу в надежной компании.

• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
• Наставничество и сопровождение новичков;
• Карьерный рост в компании;
• Гибридный график работы (обсуждается с руководителем);
• Большая парковка, чайная комната, столовая и кот Парик :)

  
  Наше предназначение – создавать и обновлять жизненное пространство, делая его функциональным и красивым для человека.

  Наша команда объединена общей целью воплощать в реальность мечту клиента о красивом доме.

  Наши ценности — это труд, ответственность и поддержка, которые помогают нам формировать единую команду.

  
  Заинтересовала вакансия? Жмите откликнуться, и мы с Вами свяжемся
  Cтань частью команды «ЦК»!