Сотрудник по документообороту

Active8 - трейд-маркетинговое агентство с надежной командой профессионалов и единомышленников. Мы будем рады видеть в наших рядах целеустремленных и ответственных сотрудников, которые станут частью нашего дружного коллектива.

Необходимо откликнуться чтобы получить предложение и подробную информацию о вакансии.

Обязанности:

• Ведение и систематизация внутренней и внешней документации компании (договоры, акты, счета, служебные записки);

• Контроль сроков подписания и обработки документов;

• Подготовка и отправка документов клиентам, подрядчикам и партнерам;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в электронных и бумажных журналах;

• Своевременное архивирование документов и ведение базы данных;

• Подготовка отчетов и сводок по документообороту для руководства;

• Поддержка административных задач по необходимости (создание презентаций, формирование шаблонов, сканирование и отправка документов).

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность;

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, Outlook;

• Ответственность и дисциплинированность;

• Навыки организации рабочего времени и работы с большим объемом информации;

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;

• Неограниченные возможности профессионального роста и возможность влиять на бизнес;

• Работа с разными клиентами — лидерами рынка FMCG;

• Полностью удаленная работа;

• Соблюдение ТК РФ, возможность официального оформления в штат компании;

• Поддержка коллектива на всех этапах работы.