Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы ищем в свою команду ответственного и многозадачного специалиста на позицию Офис-менеджера. Идеальный кандидат будет заниматься широким кругом административных и организационных задач, обеспечивая бесперебойную работу офиса и эффективную поддержку руководителя.

• Ключевые обязанности:

Административная поддержка и документооборот:

Прием, регистрация, отправка и контроль исполнительской дисциплины входящей и исходящей документации.

Ведение и поддержание в актуальном состоянии баз данных в специализированных программах учета.

Подготовка, проверка на соответствие требованиям, организация подписания и дальнейшая регистрация договоров и соглашений.

• Закупки и работа с поставщиками:

Проведение мониторинга рынка, анализ ценовых предложений от поставщиков с целью оптимизации затрат.

Оперативное осуществление закупок необходимых материалов, хозяйственных и офисных принадлежностей.

Формирование и актуализация прайс-листов для покупателей на основе полученных данных.

Поиск и подбор необходимого оборудования, оценка его технико-экономических характеристик.

• Организационные вопросы и кадровое сопровождение:

Контроль за выполнением поручений и задач, поставленных руководителем, обеспечение своевременного информирования.

Помощь в подборе персонала: размещение вакансий на рекрутинговых площадках, проведение первичных телефонных интервью, формирование базы кандидатов для руководителя.

• Мы ожидаем от кандидата:

Опыт и знания:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя, специалист по закупкам) от 1 года.

Уверенное пользование ПК: MS Office (обязательно Excel, Word), опыт работы с программами электронного документооборота и учета.

Знание основ делопроизводства и документооборота будет преимуществом.

• Личные качества:

Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и исполнительская дисциплина.

Коммуникабельность, умение ясно и грамотно излагать мысли устно и письменно.

Ответственность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.

Аналитический склад ума для анализа предложений поставщиков.

• Мы предлагаем:

Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.

Интересные задачи и зону ответственности.

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

Современный и комфортный офис.

Адрес места работы: г. Воронеж, ул. Острогожская 109К