Делопроизводитель

Делопроизводитель в рекламное агентство (гибридный формат)

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а каждый проект сопровождается идеальной отчетностью? Хотите стать незаменимым звеном в команде креативных профессионалов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение полного документооборота по проектам агентства
• Составление и оформление договоров, актов, счетов и других документов
• Создание и ведение ЕРИД (рекламной маркировки) для проектов
• Контроль своевременного и полного оформления документов по каждому проекту
• Работа с электронными системами документооборота (Диадок, Консоль ПРО)
• Ведение и обновление данных в Google-таблицах
• Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам документов
• Архивирование и систематизация документации

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом от 3 лет, желательно в рекламной или смежной сфере
• Отличное знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение Диадок, Консоль ПРО, Google-таблицами
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Самостоятельность и умение выстраивать приоритеты

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы: часть времени в офисе, часть — удалённо
• Гибкий график по договорённости
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружная команда, поддержка и обмен опытом

О компании Мы — современное рекламное агентство, создающее яркие проекты для известных брендов. Ценим порядок, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и профессионализм!