Личный помощник руководителя

— Ведение календаря: встречи, звонки, переговоры, поездки, мероприятия;

— Контроль расписания, напоминания о задачах и дедлайнах, приоритезация входящих запросов;

— Ведение деловой переписки, координация коммуникаций с партнёрами, сотрудниками, подрядчиками.

— Подготовка документов, презентаций, отчетов; работа с информацией и материалами встреч;

— Ведение протоколов, фиксация договорённостей, контроль исполнения поручений;

— Подготовка аналитических сводок, сбор и структурирование данных по текущим задачам;

— Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях, в том числе в госструктурах (ГД, Совфед), изучение повестки событий;

— Логистика руководителя, решение оперативных бытовых и организационных вопросов;

— Покупка подарков, организация доставок, контроль важных дат;

— Взаимодействие с водителем, курьерами, сервисными службами;

— Участие в организации личных и рабочих мероприятий.

— Бронирование билетов, отелей, составление маршрутов и программ;

— Подготовка документов и материалов для командировок.

— Опыт работы помощником/администратором от 6 месяцев;

— Владение программами Microsoft Word, Excel, Google Docs; уверенная работа с PDF;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Пунктуальность, организованность, внимательность, оперативность;
— Навыки работы с ИИ и prompt engineering — преимущество;
— Знание английского языка - преимущество.