Офис-менеджер

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет;
• Официальная заработная плата: оклад 36850 + премия до 30% от оклада;
• 5-ти дневная рабочая неделя (сб.-вс. выходной);
• Корпоративное обучение.

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Отличное знание ПК, пакета офисных программ;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникативность.

Обязанности:

• Сбор заявок и закупка материально-технических средств;
• Обеспечение хранения и учета материально-технических средств, а так же контроль их рационального использования;
• Организация работ по составлению, оформлению, экспертизе, утверждению, актуализации и хранению номенклатуры дел;
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
• Оформление, регистрация и отправка исходящей документации;
• Ознакомление сотрудников Объединения с приказами и распоряжениями;
• Ревизия печатей и штампов в подразделениях, их своевременное обновление;
• Организация приема клиентов по заявкам сотрудников на организацию переговоров;
• Покупка подарков, оформление поздравлений и рассылка поздравлений клиентам;
• Прием и ретрансляция телефонных звонков.