Бизнес-ассистент руководителя компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Владимир, я являюсь руководителем компании, которая работает в сфере строительного инжиниринга. Мы разрабатываем и реализуем под ключ индивидуальные внутренние инженерные системы для частных домов премиум сегмента.

• Работаем на рынке более 25 лет;

• Автономны: держим фокус на качестве и реализуем его небольшой командой;

• Сохраняем высокий уровень сервиса: работаем с передовыми технологиями и премиальным оборудованием;

• Развили сильную партнерскую сеть и поддерживаем долгосрочное сотрудничество;

• Создали свой подход: ломаем стереотип о том, что стройка - это стресс. Доказываем, что ремонт можно и нужно делать с удовольствием, а не с вечной головной болью.

• Являемся официальными представителями различных европейских брендов в России.

За время работы я стал экспертом в:

• Управлении: выстроил трудолюбивую и экологичную команду, которая горит своим делом, и повышаю компетентность каждого специалиста;

• Коммуникации: развил сильные переговорные навыки;

• Стратегическом планировании: анализирую тренды и адаптирую стратегии под изменения рынка;

• Экспертности: знаю все тонкости работы и создаю уникальные проекты.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - трудолюбие, надежность и умение получать удовольствие от того, что ты делаешь. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне освободиться от операционных задач.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Стрессоустойчивый, тебя сложно сбить с нацеленного пути, умеешь приоритезировать и при любых условиях доводить задачу до результата;

• Коммуникабельный, не просто легко ладишь с людьми, а можешь выстроить деловой, конструктивный диалог, вести переговоры, не боишься общения;

• Инициативный и идейный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи;

• Ты настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова;

• Для тебя важно находиться в месте, где ты с командой выполняешь миссию - сделать жизнь других людей лучше. Чувствуешь себя на работе как дома, получаешь удовольствие от своего дела;

• Активный, быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — любишь выслуживаться, не гибкий в подходах к задачам и людям, не умеешь работать в команде, не берешь ответственность за результат своей работы. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим опытом, качественными специалистами и большим потенциалом;

• Возможность карьерного роста без ограничений, главное - твое желание, и, соответственно, рост в заработной плате;

• Постоянное, беспрерывное развитие, обучения + знания от меня, как работает бизнес изнутри;

• Возможность действительно влиять на процессы и результаты компании;

• Не рутинная работа, постоянно появляются новые задачи и возможности для реализации твоих идей, амбиций и целей;

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека;

• Сильное окружение, возможность общаться лично с топовыми предпринимателями, «большими людьми»;

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, напоминания о них;

• Организация работы команды и подрядчиков, контроль выполнения планов, целей, задач;

• Поддержание бесперебойной работы офиса;

• Ведение совещаний, встреч, переговоров, деловая коммуникация;

• Первичная коммуникация с входящими лидами;

• Задачи на развитие (улучшение сайта, создание базы знаний, тестирование гипотез, настройка внутренних процессов и тд.);

• Поиск и анализ любой информации;

• Ведение документооборота и отчетности, работа с сервисами (таблицы, CRM, GPT);

• Первичный hr- функционал;

• Различные поручения и административная поддержка руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться;

• Грамотная устная и письменная речь, будет преимуществом навык ведения переговоров;

• Тебе интересно то, чем занимается компания;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах;

• Будет плюсом если: имеешь опыт работы с 1С.

Что по условиям:

• Работа в офисе в Москве с прекрасным видом (ВДНХ);

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) 60 000 рублей оклад, при качественном выполнении задач премия +20 000 рублей. Далее оклад 70 000 рублей + KPI 40 000. Далее возможен рост по мере увеличения зоны ответственности;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Владимиром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.