Менеджер по операционной работе и мероприятиям в бизнес-клубе

Мы развиваем закрытый клуб для предпринимателей и руководителей, которые внедряют искусственный интеллект в свои компании. Клуб растёт, экосистема усложняется — и нам нужен человек, который станет надёжной опорой операционных процессов и событий, и будет поддерживать культуру и динамику сообщества. При этом будет близок к теме AI, технологий, бизнеса.

Это роль для тех, кто любит сочетание:
люди + организация + технологии + атмосфера.

Важно! Необходимы компетенции в сфере AI, чуть глубже, чем использование chatGPT.

Основные направления работы

1. Мероприятия (онлайн и офлайн)

• Модерация онлайн-мероприятий: приветствие, пояснения, вопросы, управление динамикой, фасилитация общения.

• Размещение записи и материалов в личном кабинете участников.

• Анонсирование и сбор участников.

• Выбор и бронирование площадки/пространства, подрядчиков.

• Координация процесса на месте: встреча гостей, помощь в навигации, управление общением.

• Закрывающая коммуникация и работа с поставщиками.

2. Операционка клуба

• Ведение календаря мероприятий (Google Calendar).

• Размещение материалов после событий.

• Поддержание актуальности списка и статуса участников, их вовлеченности, проверка оплат и подтверждений, сверка списков.

• Участие в подготовке и запуске наборов: анонсы, коммуникации, взаимодействие с отделом продаж.

• Коммуникация по продлению членства.

3. Общение и сопровождение участников

• Ответы на запросы: доступы, ориентирование в форматах, технические вопросы.

• Помощь в поиске контактов внутри клуба и лёгкие интро.

• Сбор обратной связи и передача команде.

• Фасилитация обсуждений, запуск тем.

• Координация внутренних форматов (по необходимости).

• Помощь с закрывающими документами при запросе.

Требования

• Отличные коммуникативные навыки и приятный стиль общения.

• Опыт работы в ивентах, операционке, комьюнити-менеджменте или схожих ролях.

• Умение работать автономно и держать несколько процессов одновременно.

• Понимание технологий, современного бизнеса, ИИ-инструментов на базовом уровне.

• Готовность регулярно присутствовать на оффлайн-мероприятиях в Москве.

• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

Плюсом будет

• Опыт в AI-/tech-сообществах, акселераторах, edtech или бизнес-клубах.

• Навык модерации дискуссий.

• Хороший письменный стиль.

• Чувство такта, эстетика общения.

• Понимание продуктового подхода к задачам

Мы предлагаем

• Динамичную среду без бюрократии.

• Гибкое сочетание удалённой работы и оффлайна

• Интересный круг общения
  
  Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, что вы действительно прочли вакансию.