Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мы - динамично развивающаяся компания, работающая на рынке женской одежды и активно представленная на маркетплейсах. Рост высокими темпами требует усиления команды. Ищем организованного, проактивного и надёжного ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя широкий спектр задач.

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя:

- Полное ведение календаря: планирование, перенос, контроль встреч и сроков.

- Напоминания и координация дня руководителя.

- Организация внутренних и внешних встреч, коммуникация с партнёрами и сотрудниками.

Коммуникации и входящие:

- Обработка сообщений и звонков, первичная фильтрация.

- Подготовка ответов и ведение переписки по поручению руководителя.

- Контроль своевременности коммуникаций.

Организационная поддержка:

- Поиск подрядчиков, специалистов, сервисов.

- Покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация поездок.

- Поиск информации, мониторинг предложений, подготовка документов.

- Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.

Административные задачи:

- Выполнение разовых поручений.

- Работа с документами, таблицами, презентациями.

- Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.

Требования

- Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или администратором — от 1 года.

- Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение Google Calendar, Google Docs/Sheets.

- Быстрая обучаемость и инициативность.

- Ответственность и нацеленность на результат.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в e-commerce или с маркетплейсами.

- Навык ведения деловой переписки от лица руководителя.

- Умение создавать презентации.

Условия

- График: гибкий, но с доступностью в рабочее время.

- Уровень дохода: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций.

- Работа в быстро растущей компании, где решения принимаются оперативно и результат виден сразу.

- Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Как откликнуться

Пожалуйста, отправьте:

- резюме;

-краткий рассказ о себе (почему вы подходите на эту роль);

-примеры выполненных задач или проектов (если есть).