Ассистент отдела продаж

Наш клиент- Ведущая европейская фармацевтическая компания

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора регионального отдела;

Организовывает прием посетителей, осуществляет работу по подготовке совещаний, деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещания);

Принимает служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись Директора регионального отдела;

Организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки в компанию, создает им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;

Получает от курьеров корреспонденцию, разбирает, сортирует и распределяет по получателям – сотрудникам регионального отдела;

Готовит комплект документов для оформления служебных поездок сотрудников отдела;

Готовит авансовые отчеты по командировкам сотрудников отдела, передает их сотруднику бухгалтерии;

Отслеживает и анализирует поступающую корреспонденцию на электронную почту;

Осуществляет согласование Договоров и Приложений к ним, поступающих от инициаторов (сотрудников Регионального отдела) согласно регламенту;

Осуществляет взаимодействие с контрагентами по согласованию документов (Договоров, Приложений, счетов, закрывающих документов и др.);

В программе 1С заводит заявки на расходование денежных средств;

Передает на визирование и отслеживает получение завизированных документов для последующего документооборота;

Отслеживает оплату завизированных счетов и информирует контрагентов об оплате.

Требования:

Высшее образование

Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет

Знание 1С будет преимуществом;

Развитые организационные навыки, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, проактивность

Продвинутый уровень владения продуктами MS Office

Условия:

Уровень зарплаты обсуждается

Квартальные бонусы

Оплата питания и проезда

ДМС со стоматологией

Страхование жизни

Отличный коллектив, высокий уровень корпоративной культуры