Административный помощник / Бизнес-ассистент

Мы финтех-компания, активно развивающаяся и масштабирующая процессы.

С ростом задач нам нужен человек, который сможет стать надёжной опорой для руководства: держать под контролем поручения, помогать командам укладываться в тайм-лайны и поддерживать порядок в ключевых процессах компании.

Это роль для тех, кто получает настоящее удовольствие от структуры, порядка, аналитики и того, что все процессы работают чётко, как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль поручений руководства (Ведение перечня всех поручений (task-tracker), контроль сроков, аккуратные напоминания вовлечённым сотрудникам, эскалация при задержках, подготовка еженедельного отчёта о статусах задач, уточнение деталей у сотрудников при неясных или «сырых» задачах);
• Отслеживание тайм-лайнов и ключевых процессов (Сбор дорожных карт от руководителей, поддержание их в актуальном виде, мониторинг критических точек — своевременное вовлечение CEO или нужных стейкхолдеров, прогнозирование рисков срыва сроков и предложение корректировок);
• HR-блок и метрики команды (Формирование и обновление HR-метрик: загрузка сотрудников, скорость выполнения задач, дисциплина, SLA внутренних процессов, участие в онбординге новичков: контроль чек-листов, адаптация, логистика процессов, поддержка прозрачности и «здоровости» внутренних процессов).

Что для этого нужно:

• Обладать высоким уровнем структурности, исполнительности и аккуратности;
• Уметь брать задачу в условиях неопределённости и доводить её до результата;
• Уверенно и корректно коммуницировать: уточнять, договариваться, напоминать, удерживать фокус команды;
• Проактивность: не только фиксировать проблемы, но и предлагать решения;
• Владеть Excel / Google Sheets на хорошем уровне, умеет строить простую аналитику;
• Уметь пользоваться GPT «с умом» — для ускорения, оптимизации и точности.

Что мы предлагаем

• Прямой доступ к руководству и ключевым проектам компании: вы будете работать в центре процессов;
• Возможность влиять на порядок и эффективность всей команды: ваш вклад сразу заметен;
• Рост вместе с компанией: со временем можно расширять зону ответственности (операционный менеджмент, процессы, аналитика, PM);
• Работа в среде, где ценят адекватность, системность и уважение — без хаоса и токсичности;
• Конкурентный доход (сюда могу добавить цифры, если предоставите);
• Инструменты и пространство для роста: Notion, GPT, task-трекеры, аналитика, автоматизация — приветствуются и поддерживаются.

Если это про тебя, присылай резюме, и мы свяжемся в течение 24 часов!