Ассистент менеджера отдела продаж

Samura — международный бренд кухонных ножей премиум-класса, известный своим инновационным подходом к производству, высоким качеством материалов и уникальной заточкой. На протяжении более 20 лет Samura стремится к совершенству в каждой детали: эргономичный дизайн, продуманный баланс и долговечность. Благодаря чему компания занимает лидирующие позиции на рынке ножей России, а также завоевывает доверие профессиональных шеф-поваров и кулинарных энтузиастов по всему миру. Мы активно расширяем географию нашего присутствия во всех регионах России и СНГ.

Сейчас мы ищем:

Ассистента менеджера отдела продаж

Обязанности:

• Поддержка менеджера по продажам (подготовка, отправка и сбор документации по поставкам, отгрузкам, оформлению сделок, контроль возврата документов от контрагентов);

• Подготовка заявок, коммерческих предложений, выписка счетов, ведение договоров, проверка правильности оформления документов;

• Формирование документации в 1С;

• Отслеживание своевременного подписания документов в ЭДО,

• Отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде

• Отслеживание оплаты по договорам, а также своевременного подписания закрывающих первичных документов в ЭДО

• Организация и контроль отгрузки товаров, взаимодействие со складом;

• Выполнение поручений менеджера по продажам /замещение менеджера в период его отсутствия в офисе;

• Отдельные поручения руководителя отдела, генерального директора;

• Взаимодействие с Отделом продаж, отделом Бухгалтерии;

• Информационная поддержка и взаимодействие с действующими клиентами компании в рамках своей компетенции;

• Административная поддержка всего отдела;

Требования:

• Опыт работы ассистентом менеджера отдела продаж от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Office
• Умение работать в 1С Торговля
• Опыт составления первичной документации
• Опыт работы с ЭДО
• Навыки делового письма.
• Хорошо ориентируется в интернет-пространстве и может быстро найти любую информацию