Ассистент отдела продаж

В представительство международной компании - производителя продуктов питания в категории FMCG Food (консервация: оливки, джемы, соусы, масла)

требуется «Ассистент/Координатор отдела продаж» г. Москва

Основное направление работы Ассистента/Координатора отдела продаж – поддержание коммерческой и операционной эффективности между подразделением зарубежом (головной офис), российским отделением и ключевыми клиентами (дистрибьюторами и розничными продавцами).

Обязанности:

• Выступать в качестве операционного связующего между российским подразделением и головным офисом зарубежом;
• Техническое сопровождение: заполнение и подготовка форм, шаблонов, договоров и спецификаций. Сбор и проверка документации;
• Взаимодействие с отделом маркетинга по вопросам подготовки и контроля этикеток, маркировки и других материалов;
• Оформление и проверка соответствия технической информации на товаре;
• Полный цикл работы с рекламацией. Работа с отделами качества клиента и производстве. Проверка, оформление и контроль возврата товара;
• Взаимодействие с дистрибьюторами, ритейлерами и логистическими компаниями;
• Координация работы с отделом логистики и контроль поставок;
• Контроль и обработка финансовых документов (фактуры, транспортный накладные и т.д.);
• Полная административная поддержка отдела продаж на всех этапах: оформление документов, помощь в подготовке отчетов, сбор, обмен, координация и распределение информации. Обеспечение точного, актуального и хорошо структурированного информационного обмена между сторонами;
• Составление отчетов и данных о продажах/движении товара (закупки/продажи);
• Работа с образцами товара, заказ на производстве, получение и доставка до клиента;
• Помощь в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий/выставок;
• Оказание офисной поддержки: организация встреч, обработка информации и корреспонденции, бронирование и заказ билетов, гостиниц и другая тревел поддержка.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы 2-3 года в административной сфере ассистентом/помощником или аналогичной позиции связанной с продажами, логистикой или производством;
• Опыт работы в отделе продаж или отделе поставок будет является преимуществом;
• Опыт работы с документооборотом и аналитикой продаж;
• Обязательное свободное владение английским языком, письменный и устный, перевод. Уровень intermediate B2+ и выше.
• Коммуникация в ежедневном режиме с головным офисом на английском языке
• Подготовка отчетов и перевод материалов с/на английский язык
• Высокий уровень владение EXCEL, Power Point и другими программами MS Office;
• Отличные навыки коммуникации, планирования и структурирования большого объема информации;
• Ориентация на клиента, гибкость и готовность к сотрудничеству, способность работать в динамичной среде.

• Работа в представительстве международной FMCG компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Оклад 90.000 -100.000 рублей (по результатам собеседования), корпоративная мобильная связь, предоставление необходимой корпоративной техники и инструментов для работы (телефон+ PC).
• График работы: гибрид "удаленка"+офис (м. Арбатская) при необходимости:
• Период испытательного срока: 3 месяца;