Помощник руководителя проекта

Группа компаний «Интеллект» - строительная компания с собственной IQ-концепцией, которая позволяет реализовать качественные девелоперские проекты, в связи с активным расширением штата в поисках Помощника руководителя проекта.

Чем предстоит заниматься:

• Исполнять прямые поручения руководителя в рамках своих полномочий.
• Контролировать и вести отчётность о ходе реализации проектов.
• Организовывать совещания: готовить и согласовывать протоколы, контролировать исполнение решений.
• Осуществлять документооборот и делопроизводство по объектам, включая работу с электронно-цифровой подписью (ЭДО).
• Согласовывать, контролировать и вести учёт договоров.
• Составлять графики, планы, ведомости и реестры.
• Оформлять ордера, порубочные билеты и заявки на материалы и оборудование.
• Сопровождать процесс согласования и оплаты по актам выполненных работ (КС-2, КС-3)
• Участвовать в подготовке претензионной работы.
• Взаимодействовать с подрядчиками, контролирующими и ресурсоснабжающими организациями.
• Обеспечивать рассылку документации заинтересованным сторонам.

Что вас ждет в проекте?

• Полное погружение в документооборот: от организации совещаний и работы с протоколами до контроля исполнения решений и ведения архива.
• Работа с подрядчиками: Вы будете их главным контактным лицом по всем вопросам — от предоставления документации и контроля сроков до решения претензионных вопросов.
• Обеспечение проекта ресурсами: Вас ждет оформление всей разрешительной документации (ордера, билеты) и составление заявок на материалы.
• Финансовое сопровождение: Вы будете работать с актами выполненных работ (КС-2, КС-3), счетами и счетами-фактурами, обеспечивая их своевременное согласование и оплату.
• Взаимодействие с госорганами и ресурсниками: Вас ждет работа по согласованиям с контролирующими и ресурсоснабжающими организациями на всех этапах.
• Завершающая стадия проекта: Вы примете непосредственное участие в финальном аккорде — передаче объекта на баланс эксплуатирующим организациям.

Это отличная возможность увидеть весь жизненный цикл проекта изнутри и стать незаменимым специалистом, от которого зависит его успешная реализация.

Требования:

• Опыт работы от 3-ёх лет в организациях осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства (будет преимуществом кандидата) ;

• Продвинутый пользователь ПК ( Excel, Word);

• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

• Знание основ управления и организации труда;

• Знание методологии бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• Официальное трудоустройство
• График работы с 09:00 до 18:00
• Компенсация жилья для иногородних
• Корпоративная скидки на занятие в тренажерном зале

ВАШ ПОТЕНЦИАЛ ИЩЕТ ПРИМЕНЕНИЕ? МЫ НАШЛИ ДРУГ ДРУГА.ЖДЕМ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ!