Специалист по кадровому делопроизводству

Основные функциональные обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, составление должностных инструкций, ведение трудовых книжек) в соответствии с принятыми в компании процедурами и законодательством РФ;
• Подготовка отчетов по запросу финансового отдела;
• Отправка отчетов в государственные учреждения в соответствии с действующим законодательством;
• Участие в согласовании провайдера, оформление страховых полисов для сотрудников по программе ДМС и НС (добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и болезней), контроль прикрепления новых сотрудников и открепления уволенных;
• Взаимодействие с локальным провайдером по расчету заработной платы;
• Предоставление информации по кадровым изменениям, листам нетрудоспособности, отсутствиям для корректного расчета заработной платы локальному провайдеру в соответствии с календарем предоставления данных;
• Ведение учета и оформление всех видов отсутствий;
• Подготовка справочной документации по запросам сотрудников (копии трудовых книжек, справки), а также подготовка ответов на письменные запросы из государственных органов с целью подтверждения информации о сотрудниках;
• Открытие счетов сотрудникам, работникам по договорам гражданско-правового характера в Сбербанке, оформление перевыпуска карт;
• Загрузка банковских ведомостей для перечисления заработной платы;
• Оформление подрядчиков по гражданско-правовым договорам, расторжение, продление договоров, внесение необходимой информации во внутреннюю систему 1С;
• Ведение воинского учета;
• Ведение учета и хранение трудовых книжек работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде;
• Администрирование кадрового электронного документооборота;
• Консультирование работников по вопросам, входящим в компетенцию департамента по работе с персоналом;
• Проведение внутреннего аудита кадровой документации;

Основные требования:

• Владение 1С ЗУП;
• Навыки владения Excel (ВПР, сводные таблицы);
• Навыки подготовки и оформления презентаций в Power Point;
• Навыки управления временем;
• Коммуникативные навыки;
• Работа в команде;
• Гибкость и адаптивность;
• Многозадачность;
• Аналитическое мышление;
• Знание ТК РФ;
• Наличие высшего образования

Условия:

• Комфортные условия: гибридный режим работы (3 дня в офисе, 2 дня удаленно)
  Современный офис рядом с м. Белорусская/ м. Менделеевская
• Карьерный рост: возможность развиваться в рамках компании, участвовать в стратегических проектах и влиять на решения бизнеса
• Социальные бонусы: медицинская страховка (включая стоматологию), страхование при поездках за рубеж, страхование жизни
• Корпоративная культура: дружный коллектив, поддержка наставников, корпоративные мероприятия
• Работа на проектах для компаний-крупнейших производителей товаров повседневного спроса и торговых сетей, дающая понимание их бизнес-задач, маркетинговой стратегии и принципов

Присоединяйся к команде экспертов!