Офис-менеджер

Мы — ведущий поставщик хладагентов и холодильных масел на территории РФ и стран СНГ. С 1995 года успешно реализуем продукцию отечественного и импортного производства.

В связи с переводом сотрудника на новую должность открываем поиск офис‑менеджера в нашу команду.

Мы ждём ответственного и организованного специалиста, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и станет надёжной опорой для всего коллектива.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: приём, оформление, регистрация, учёт и хранение документов (в т. ч. договоров, корреспонденции, кадровых документов); ведение архива.

• Работа в программе «1С:Предприятие»: внесение данных о контрагентах, обработка заявок на расходование денежных средств.

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, подготовка писем и запросов, организация встреч и приёма посетителей.

• Логистика и командировки: оформление заявок на отправку грузов, бронирование билетов и гостиниц, оформление пропусков.

• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, услуг кафетерия; оплата счетов (аренда, коммунальные услуги и др.).

• Кадровые и организационные задачи: ведение табеля, организация поздравлений сотрудников и корпоративного отдыха.

• ответственность и внимательность к деталям;

• организованность, умение выстраивать рабочий процесс;

• коммуникабельность и доброжелательность в общении;

• пунктуальность, соблюдение сроков и договорённостей;

• гибкость и готовность к многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Владение «1С:Предприятие».

• стабильный график 5/2: с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращённый день до 17:00;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• прозрачную белую зарплату;

• работу в развивающейся компании с возможностями роста;

• комфортную атмосферу: дружный коллектив, тимбилдинги и корпоративные мероприятия.

Если вы готовы стать частью нашей команды — присылайте резюме, и мы обязательно с вами свяжемся!