Ведущий специалист административно-хозяйственной деятельности (АХО / АХД)

Функциональные обязанности сотрудника:

Организация бесперебойной работы в офисе:

- обеспечение мебелью, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания;

- составление технических заданий, сбор коммерческих предложений;

- организация ремонтных работ в офисе;

- организация новых рабочих мест;

- организация переездов;

- выполнение организационных задач (бронирование авиа/ж-д билетов, гостиниц);

- организация корпоративных мероприятий, поздравлений на НГ, 23 февраля, 8 марта;

- работа с договорами;

- обработка первичных документов;

- работа в 1С - заведение заявок на оплату, составление служебных записок, согласование договоров;

- проведение инвентаризаций, МОЛ.

Требования:

- Понимание принципов административно-хозяйственной деятельности.

- Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

- Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками.

- Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.

- Опыт работы в программах: 1С Документооборот.

- Опыт проведения ремонтных работ в офисных/коммерческим помещениях, понимание устройства и работы инженерных систем здания.

• Белая заработная плата;
• ДМС (расширенный пакет + стоматология);
• Обучение за счет компании;
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.
• Офис: г. Москва, ул. Херсонская улица, 43 к. 3 (м. Калужская, м. Новые Черемушки, Каховская)

Увидимся на собеседовании!