Документовед в дирекцию ГБУК "Центральная библиотека им. Н.А. Некрасова"

В дирекцию библиотеки им. Н.А. Некрасова нужен ведущий документовед, который будет выполнять поручения руководителя и займется делопроизводством.

Мы — центральная городская публичная библиотека Москвы, в фонде которой более 1 млн книг. У нас 3 здания, библиотечные точки и 170 человек в штате.

Через дирекцию библиотеки проходят все официальные документы. Она является связующим звеном между отделами, в ней решаются все ключевые и многие оперативные рабочие вопросы.

Человек, который станет частью нашей команды, поможет нам организовать работу дирекции.

Обязанности:

• составление и оформление официальных документов;
• вычитка текстов и соблюдение правил делового стиля;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• отправка корреспонденции (в том числе Почтой России);
• распределение поручений между исполнителями и контроль сроков их выполнения;
• контроль текущих процессов дирекции ;
• приём телефонных звонков;
• поддержание порядка в дирекции, взаимодействие с техническими службами при необходимости;
• встреча гостей, чай/кофе.

• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;
• умение работать в условиях меняющихся приоритетов;
• хорошие коммуникативные навыки и устойчивость к стрессу;
• высшее образование;
• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• готовность обучаться новому.

• Оформление по ТК РФ

• Зарплата по результатам собеседования

• График 5/2