Бизнес-ассистент руководителя

Мы — STEFRIMI. Это быстрорастущий российский бренд женской одежды, который уже представлен на ведущих маркетплейсах (Wildberries, Ozon).

Мы строим прозрачную, устойчивую систему в компании и ценим людей, с которыми её создаём. Сейчас в команду ищем надёжного бизнес-ассистента - человека, готового стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении ключевыми направлениями бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Формат работы: удаленно + редкие выезды по городу (Москва);

• График: полная занятость, 5/2;

• Карьерный и финансовый рост, участие в развитии бренда и выстраивании бизнес-процессов;

• Инструменты для эффективной работы, доступы ко всем необходимым площадкам для работы;

• Поддержка экспертов: напрямую консультируйтесь с юристами, логистами, аналитиками маркетплейсов и т.д.;

• Влияние на бизнес: вы — не просто «помощник», вы — неотъемлемая часть бизнеса. Ваши решения способствуют развитию бизнеса и вашему профессиональному росту;

• Свобода действий: мы доверяем вашему опыту. Если вы видите, как улучшить процесс работы — пробуйте, тестируйте, внедряйте. Ошибки обсуждаем — не наказываем.

Функциональные обязанности:

• Решение сложных бизнес-задач;

• Поиск подрядчиков и поставщиков, включая работы с Китаем;

• Умение налаживать и поддерживать рабочие процессы с внешними партнерами, а также разрешать конфликтные ситуации;

• Запуск и управление проектами. Например: открытие магазинов, юридических лиц, регистрация торговых марок и т.д.;

• Сбор проверенной информации и консультации с экспертами для принятия стратегических решений;

• Оперативное управление подразделениями компании;

• Организация командировок, мероприятий, праздников, подарков и поздравлений для сотрудников и партнеров;

• Тревел-поддержка;

• Подбор лучших специалистов в различных областях;

• Выездные проверки внешних партнеров по Москве.

Основная мотивация кандидата при выборе работы:

• Не просто выполнять задачи, а влиять на рост бизнеса, решать нестандартные задачи и видеть свой результат в росте бизнеса. Осознавать что любые его решения напрямую влияют на бизнес, важно, чтобы его роль выходила за рамки «исполнителя» — он видит себя неотъемлемой частью бизнеса. Его привлекает возможность ежедневно сталкиваться с новыми вызовами, где его не контролируют, а дают автономию.

Навыки и критерии отбора для данной позиции:

• Свободно владеете Google Sheets, строите дашборды, автоматизируете отчеты формулами, чек-листы для проектов, подаете данные так, чтобы руководитель сразу видел суть.

• Ставите задачи так, чтобы сроки не срывались, а приоритеты руководителя всегда были в фокусе.

• Фильтруете «шум»: отсеиваете нерелевантные запросы, чтобы руководитель тратил время только на ключевые решения.

• Превращаете хаос в структуру.

• Видите риски до их появления.

• Проактивность не ждете указаний — если видите, что процесс ломается, сами предлагаете решение.

• Не боитесь брать ответственность: если ошибка в отчете — честно сообщаете, но сразу с исправленной версией и планом, как это не повторится.

• Умеете объясняться быстро и точно, не теряете детали в диалогах с руководителем.

• Вы в Москве в пределах МКАД: вы оперативно приезжаете на срочные встречи.

• Полная занятость + гибкость: готовы ответить на критичный запрос в нерабочее время, но мы ценим ваш баланс и редко вас об этом просим.

• Понимаете маркетплейсы изнутри: знаете, как устроены Wildberries/Ozon (аналитика продаж, логистика, правила площадок).

• Английский - свободно общаетесь с иностранными партнерами

Мы ищем не линейного сотрудника, а профессионала, который:

— Видит бизнес шире своей должности.

— Не боится сказать: «Так не сработает — давайте попробуем иначе.

— Стремится расти вместе с нами

Личностные качества, которые важны для работы:

• Системность и порядок — быстро превращаете хаос в структуру, готовите чёткий отчёт с выводами и рекомендациями.

• Собранность — работаете в высоком темпе, но не теряете ясности: даже при одновременных запросах.

• Проактивность без напоминаний — не ждете запроса: если заметили что есть задача, которую нужно взять в работу.

• Скорость + качество — умеете обрабатывать большой поток информации без потери качества, при этом не гонитесь за скоростью в ущерб точности: перед отправкой отчёта перепроверяете цифры и формулировки.

• Целеустремленность — ставите конкретные цели и достигаете их, не сдаетесь при первых отказах.

🌍 Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного развития бренда!

📩 Отправляйте свои резюме!